نكته: هنگامي كه كاربر براي اولين بار وارد سيستم ميشود:
| میز کار من در مكاتبات |
|
ميز كار من جايي است كه هركاربر مي‌تواند به سليقه خود بخشي از قابليت‌هاي مختلف سيستم را كه بيشتر با آن‌ها كار دارد يك‌جا گردآورده تا به سرعت به آن‌ها دسترسي داشته باشد. دسترسي به هركدام از قابليت‌هاي سيستم از جاي خود امكان پذير است ولي هركدام از آن‌ها را كه كاربر به ميز كار من بياورد، يك لينك به آن قابليت است و او از طريق ميز كار من به آن دست مي‌يابد. كاربر هم‌چنين مي‌تواند در ميز كار من پوشه درست كند و چند لينك و يا پوشه را در آن بگذارد.
نكته: هنگامي كه كاربر براي اولين بار وارد سيستم ميشود:
در این صفحه می‌خوانید: ناپیدا
 |
قاب درختی میز کار من |
 |
در اين شكل نامه ها يك پوشه است كه سه لينك در آن گذارده شده و بقيه شاخه‌ها هركدام لينك به يكي از قابليت‌هاي سيستم است. از هر لينك نمي‌توان بيش از يك بار در ميز كار من گذارد، اما مي‌توان يك لينك معين را در هر تعداد پوشه گذارد.
نكته: نام پوشه‌ها نبايد تكراري باشد، اما مي‌توان پوشه با نام معين را درون هر تعداد پوشه گذارد. يك پوشه مي‌تواند هم‌نام پوشه‌اي باشد كه درون آن است.
نكته: اگر همان‌طور كه در شكل نشان داده شده لينك پوشه‌هاي كاري در ميز كار من باشد، زير آن لينك پوشه‌هاي كاري كه درجاي خود درست شده است وجود دارد و به اطلاعات درون آن‌ها دسترسي داريد. اما در اين‌جا نمي‌توانيد پوشه‌اي را حذف يا تغيير نام داده و يا پوشه جديد ايجاد كنيد.
نكته: اگر همان‌طور كه در شكل نشان داده شده لينك نتايج جستجو در ميز كار من باشد، زير آن لينك جستجوهاي ذخيره شده وجود دارد و مي‌توانيد هركدام را اجرا كنيد. اما در اين‌جا نمي‌توانيد حذف كرده و يا تغيير نام دهيد.
كاربري كه دسترسي مجوز نمايش كارتابل ويژه مشتري را داشته باشد، مي‌تواند لينك اين كارتابل را در ميز كار من بگذارد. گذاردن لينك در ميز كار من در همين صفحه از راهنما توضيح داده شده است. در حالت پيش‌فرض، محتواي اين كارتابل همان محتواي كارتابل اصلي است. هنگام استقرار سيستم در يك سازمان، محتواي اين كارتابل براساس نياز آن سازمان تنظيم ميشود.
|
گذاردن لینک و یا پوشه در میز کار من |
|
روي ريشه درخت، جايي كه ميز كار من نوشته شده راست كليك كنيد. جلوي آن عبارت جديد نمايان ميشود.
كليك كنيد تا فهرست لينك‌ها باز شود.
نكته: با كليك راست روي نام يك پوشه نيز، گزينه‌هايي باز ميشود كه يكي از آن‌ها جديد است و بابردن ماوس روي آن همان دو گزينه پوشه و لينك باز ميشود. اما از اين راه لينك درون آن پوشه جا مي‌گيرد نه هم‌چون شاخه در تنه درخت.
نكته: پوشه‌اي كه به اين ترتيب تعريف ميشود براي آن است كه چندتا از لينك‌ها را در آن گذارد و نبايد با پوشه‌هاي كاري اشتباه گرفته شود.
|
حذف لینک |
|
لينك را مي‌توان از ميز كار من حذف كرد.
نكته: با حذف يك لينك از ميز كار من، دسترسي به آن قابليت از طريق ميز كار من حذف ميشود ولي اطلاعات داخل لينك هم‌چنان در سيستم وجود داشته و از جاي خود در دسترس است.
|
برش و جایگذاری یک لینک |
|
يك لينك را مي‌توان از جاي خود برداشته و در يك پوشه جايگذاري كرد.
|
ویرایش نام پوشه |
|
روي نام پوشه مورد نظر راست كليك كنيد تا گزينه‌هاي روبروي آن مانند شكل زير باز شود:
|
برش و جایگذاری پوشه |
|
يك پوشه را مي‌توان از جاي خود برداشته و در يك پوشه ديگر جايگذاري كرد.
|
برش و جایگذاری با حرکت ماوس |
|
برش و جايگذاري لينك و پوشه را با حركت ماوس نيز مي‌توان انجام داد.
|
حذف پوشه |
|
پوشه و لينك‌هاي درون آن را مي‌توان حذف كرد.
نكته: با حذف پوشه، لينك‌هاي درون آن نيز حذف شده و از دسترس كاربر خارج مي‌شوند.
|
نشان‌ها |
|
در كنار چپ و بالاي قاب درختي ميز كار من چند نشان وجود دارد:
: با كليك روي اين نشان، منوي ميز كار من منوي پيش‌فرض ميشود. سيستم پيام موفقيت را اعلام مي‌دارد.
: با كليك روي اين نشان، آخرين وضعيت درخت ميز كار من ذخيره ميشود. سيستم پيام موفقيت را اعلام مي‌دارد.
: با كليك روي اين نشان، تغييرات داده شده در درخت ميز كار من ناديده گرفته شده و آخرين درخت ميز كار پيش‌فرض جايگزين آن ميشود. در پيام هشدار سيستم روي دگمه بله كليك كنيد
: اين نشان تنها در ميز كار من مدير سيستم ديده ميشود. با كليك روي اين نشان، آخرين درخت ميز كار من مدیر سیستم، جایگزین درخت ميز كار پيش‌فرض می‌شود.
