كنار شاخه پوشه‌هاي كاري كليك كنيد تا پوشه‌هاي كاري تعريف شده نشان داده شود.
| پوشه‌هاي كاري |
|
هركاربري بدون نياز به دسترسي، مى‌تواند به هر تعداد براى خود پوشه‌‌هاى کارى تعریف کرده و نامه‌هايی را از كارتابل‌هاي ديگر خود، در آن پوشه‌ها بگذارد و يا از يك پوشه به پوشه ديگر ببرد. پوشه‌هاي كاري مانند بايگاني موقت شخصي است.
براي ديدن پوشه‌هاي كاري:
كنار شاخه پوشه‌هاي كاري كليك كنيد تا پوشه‌هاي كاري تعريف شده نشان داده شود.
كنار نام هر پوشه، نشان است و با كليك روي اين نشان، گزينه‌هاي زير آن نمايان مي‌شود. هر پوشه كاري دو بخش ارجاعات و نامه‌ها دارد. پیش از آن که یک نامه توزیع و یا ارجاع شود، از آن نامه اطلاعاتی مانند شناسه، فرستنده، گیرنده، ثبت کننده، تاریخ ثبت، نحوه ارسال سند، ... در سیستم وجود دارد. شاخه نامه‌ها در پوشه کاری، از هر نامه تنها همین اطلاعات را نشان می‌دهد. پس از آن که نامه توزیع و یا ارجاع شد، اطلاعات مربوط به ارجاع مانند ارجاع دهنده، ارجاع گیرنده، تاریخ ارجاع، تاریخ مشاهده، پی‌نوشت، تاریخ اعلام خاتمه کار، ... بر اطلاعات پیشین نامه افزوده میشود. در شاخه ارجاعات پوشه کاری، هر دو بخش اطلاعات نامه و اطلاعات ارجاع نشان داده میشود. بسته به آن كه نامه از كجا در پوشه كپي شده و يا به پوشه منتقل شده باشد، در بخش ارجاعات و يا نامه‌ها گذارده مي‌شود. براي توضيح بيشتر در این باره، كپي نامه در كارتابل پيگيري و پوشه‌هاي كاري را نگاه كنيد.
با كليك روي نام پوشه، نامه‌هاي هر دو بخش مانند شكل زير در قاب فهرست نشان داده مي‌شود.
با كليك روي هركدام از بخش‌هاي نامه‌ها و يا ارجاعات، نامه‌هاي همان بخش در قاب فهرست نشان داده خواهد شد.
ايجاد پوشه‌هاي كاري
نكته:
بالا و كنار راست پنجره باز شده كليك كنيد.
